Informativa trattamento dei dati

PROVANA CALORE SRL – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – aggiornamento 2018

 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

(tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali)

 

La società PROVANA CALORE S.r.l. con sede in Leini, Via Volpiano n. 47/A, C.F. e P.IVA 08250190017 in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “il Regolamento” o GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, in persona dell’Ing. Luca ELIA, di seguito titolare del trattamento

informa

che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società PROVANA CALORE S.R. con sede in Leini, Via Volpiano n. 47/A, C.F. e P.IVA 08250190017.

  1. Oggetto del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:

–          dati personali identificativi (dati anagrafici, indirizzi mail, ecc.);

–          dati sanitari / dati che rivelano lo stato civile (ove si effettuino adempimenti dichiarativi).

Ogni altro dato particolare acquisito in adempimento del mandato conferito.

2. Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per lo svolgimento dell’attività lavorativa ed in particolare per l’assolvimento di:

–      adempimenti fiscali e contributivi;

–      obblighi legali – fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie;

–      obblighi contrattuali – rapporti di fornitura / vendita, nonché delle relative modifiche ed integrazioni, ragioni operative e/o tecniche.

3.Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento.

Si dà evidenza che sono stati autorizzati al trattamento dei Suoi dati il personale addetto alla segreteria, il personale amministrativo, il personale tecnico, il responsabile informatico.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso espresso tramite sottoscrizione del documento allegato alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi. In particolare i dati da Lei forniti saranno conservati per cinque anni.

4. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.  Pertanto i Suoi dati potranno essere comunicati:

  •  alla ns. società fornitrice di servizi informatici;
  • al ns. consulente del lavoro;
  • al ns. consulente contabile, fiscale, finanziario;
  • al ns. R.S.P.P. esterno;
  • al ns. /Vs. studio legale;
  • al ns. /Vs. istituto bancario/finanziaria/assicurazione;
  • al ns. /Vs. personale dipendente/collaboratori;
  • ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.;
  • a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

 

5. Trasferimento dei dati personali

I suoi dati sono conservati su server ubicati presso la sede legale della Provana Calore S.r.l.; non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea, né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

6. Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire al professionista dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta tramite sottoscrizione del documento allegato alla presente informativa.

7. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7.  opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

8. Modalità di esercizio dei Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Provana Calore S.r.l. all’indirizzo postale della sede legale o al seguente indirizzo email: calore@provana.it.

 

Torino, 24/05/2018